image description

Конференц-залы

Оборудование конференц-залов под ключ

Функционально, эффективно, качественно

В современном мире работа с информационными потоками имеет огромное значение. Поэтому хорошая корпоративная презентация, должным образом организованный форум или переговоры могут помочь бизнесу ничуть не меньше, чем вовремя открытая кредитная линия от банка или льготные условия от поставщика.

Если суть переговоров, докладов и презентаций остается прежней, то форма их реализации с помощью высоких технологий позволяет сегодня сделать эти рутинные процессы более интересными, оригинальными, запоминающимися и, в результате, добиться максимальной эффективности в достижении поставленной цели.

Подобрать оборудование

Освещение
ВКС
Система коллективного представления информации
Зонироование
Система управления
Выдвижные мониторы
Конференц-система
Эргономика и дизайн

Учитываем особенности конференц-залов

image description

Конференц-залы представляют собой прекрасный “полигон” для создания передовых мультимедиапроектов, требуя к работе над собой творческого подхода и предоставляя возможность сотрудникам компании проявить полный набор компетенций. 

  • Комфортный диалог любого числа участников

  • Широкие возможности по использованию личных смартфонов и ноутбуков

  • Простое управление ходом мероприятия

Проекты конференц-залов задействуют тот перечень мультимедийных возможностей, который позволяет максимально эффективно и эффектно использовать пространство для проведения мероприятий любого характера.

Вам будет выгодно работать с нами

  • Точная реализация ваших пожеланий

    Мы реализовали более 500 проектов, в том числе для самых требовательных заказчиков

  • Надежность партнера

    В текущих реалиях кризиса, мы продолжаем успешно работать и выполнять свои обязательства

  • Выгодные цены от поставщиков

    Благодаря многолетнему сотрудничеству, мы имеем наиболее выгодные цены от поставщиков

image descriotion

Этапы оборудования конференц-зала

Наш основной принцип работы на рынке комплексных мультимедийных решений - это четко выстроенная логика выполнения проектов, опыт и высокий уровень профессионализма.

Все комплексные проекты в исполнении «Викинга» состоят из пяти основных этапов – этот подход зарекомендовал себя как самый эффективный, рациональный и экономичный способ воплотить в жизнь проект любой сложности.

  1. Наш специалист выезжает на объект для замера и оценки технических возможностей помещения (инфраструктуры, коммуникаций, возможностей существующих конструкций). По результатам данного этапа разрабатывается и утверждается с заказчиком техническое задание.

    Сбор исходной информации, обсуждение проекта

  2. На основе пожеланий и требований Заказчика, а также целей использования помещения разрабатывается проект Конференц-зала(архитектурные решения, мультимедийное обеспечение, освещение и тд.). Для наглядности решений Заказчику предоставляется детализированная 3D модель, после чего концепция зала утверждается окончательно. Далее разрабатывается проектная документация, отвечающая всем нормам и стандартам.

    Разработка документации согласно техническому заданию

  3. Монтаж начинается с прокладки всех коммуникаций в помещении, далее следует сборка и установка мебели. Затем установка оборудования с последующими пуско-наладочными работами, в том числе наладкой систем и ПО. В завершении монтажных работ производятся пробные запуски для тестирования всех функций конференц-зала

    Монтаж оборудования и пуско-наладочные работы

  4. После успешного тестирования зала наш специалист проводит инструктаж для представителей Заказчика. На данном этапе подписывается акт сдачи-приемки работ, помещение для совещаний передается в эксплуатацию.

    Приемка и передача в эксплуатацию

  5. На протяжении всего гарантийного срока мы предоставляем комплексную техническую поддержку оборудования, также консультируем и помогаем  Заказчику в случае возникновения вопросов. По истечении гарантийного срока предлагаем выгодные условия технического сопровождения.

    Гарантийное и постгарантийное обслуживание переговорной

  6. Как с нами связаться

Цены

Мы подготовили несколько пакетов цен для того, чтобы вы могли сориентироваться в ценах. Более точную стоимость оснащения конференц-зала мы сможем рассчитать после подробного обсуждения ваших пожеланий и требований

  • Комплект "Базовый"

    • Проектор с настенным экраном, шириной 2,5 м.
    • ПК оператора
    • Система беспроводного сбора информации с приносимых гаджетов BYOD
    • Озвучка зала базовая (4 громкоговорителя)
    • Микрофонная система
    • Коммутация
    Цена
    870 000 руб.
  • Комплект "Стандарт"

    • Основной ЖК-экран 86" и дублирующие ЖК-экраны 55"
    • ПК оператора
    • Система беспроводного сбора информации с приносимых гаджетов BYOD
    • ВКС-система
    • Озвучка зала с системой обработки звука
    • Аудиоконференц-система
    • Коммутация
    Цена
    3 800 000 руб.
  • Комплект "Профи"

    • Видеостена на базе ЖК или LED- панелей любого размера
    • Дублирующие ЖК-экраны 
    • Выдвижные мониторы на столах участников
    • Система беспроводного сбора информации с приносимых гаджетов BYOD
    • ВКС-система с функцией "многоточки"
    • Система трансляции контента в локальную сеть предприятия и/или интернет
    • Аудиоконференц-система с функцией голосования
    • Система беспроводных микрофонов
    • Система звукоусиления и обработки звука
    • Система бронирования помещения
    • Коммутация
    Цена
    7 500 000 руб.

Подобрать оборудование для проекта

Наши специалисты свяжутся с вами, уточнят требования к задаче и предложат оптимальное оборудование для реализации.

image description

Примеры реализованных проектов

Перейти к портфолио
  • Конгресс-система в Законодательном собрании Республики КарелияПодробнее

    Конгресс-система в Законодательном собрании Республики Карелия

  • Модернизация конференц-зала Администрации Московского районаПодробнее

    Модернизация конференц-зала Администрации Московского района

  • Модернизация зала заседаний Учёного совета РАНХиГСа на Васильевском островеПодробнее

    Модернизация зала заседаний Учёного совета РАНХиГСа на Васильевском острове

  • Конгресс-система в Законодательном собрании Республики КарелияПодробнее

    Конгресс-система в Законодательном собрании Республики Карелия

  • Зал заседаний учёного совета РАНХиГСПодробнее

    Зал заседаний учёного совета РАНХиГС

  • Видеостена в ресурсном центре СПбГУ. Комплексное оснащениеПодробнее

    Видеостена в ресурсном центре СПбГУ. Комплексное оснащение

  • Мультимедийный зал президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина Подробнее

    Мультимедийный зал президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина

  • Конференц-зал в Фондохранилище ЭрмитажаПодробнее

    Конференц-зал в Фондохранилище Эрмитажа

Нам доверяют

image description

В оснащение конференц-зала входит:

  • Система коллективного предоставления информации

    Устройства, которые входят в систему коллективного предоставления информации, предназначены для предоставления аудиовизуальных материалов большому количеству слушателей в аудитории. К такому оборудованию относятся:

    • Видеостена на базе ЖК-панелей или светодиодных модулей. Благодаря такому решению можно получить яркое, контрастное изображение любого размера. Кроме того, можно перейти в многооконный режим, что позволит вывести на экран больше информации, полученной даже из различных источников. Это решение обладает еще рядом преимуществ, о которых Вам может рассказать нам специалист.
    • Проектор с экраном. Такое решение обычно используется для вывода изображения большого размера, а может быть и резервным способом отображения информации. Аппаратура достаточно универсальна  и мобильна.
    • ЖК-экран с большой диагональю. Это популярное и недорогое решение, позволяющее вывести на экран яркое и контрастное изображение, которое будет видно всем участникам при любом освещении зала. Отсутствуют зазор между модулями, видимое мерцание, дефекты фокусировки и сведение лучей, проблемы с четкостью и геометрией изображения.

    Все устройства предназначены для длительного непрерывного использования. Наши специалисты помогут подобрать лучшее решение именно для Вас.

  • Система захвата, ввода и управления информацией

    В основном система может состоять из ПК или ноутбука, с помощью которого выводиться заранее подготовленные материалы. Дополнением может быть система BYOD, позволяющая присутствующим или удаленным пользователям вывести на экран материалы со своего смартфона или ноутбука. Мы поместим систему управления всем оборудованием в единую панель, вы сможете с легкостью настроить свет и звук, а также управлять системой в авторежиме. Функция синхронизации с календарем даст возможность автоматически уведомить участников о планирующемся мероприятии.

     
  • Система видеоконференцсвязи

    Система обеспечивает интерактивную аудио- и видеосвязь между двумя или более пользователями независимо от их местоположения и территориальной удаленности. Позволяет участникам слышать, видеть и решать общие задачи посредством инструментов для совместной работы в режиме реального времени. 

    На этом возможности видеоконференции не ограничиваются, система позволяет обмениваться практически любой информацией с помощью специальной документ-камеры, которая переводит в цифровой формат любые документы, а также осуществляет передачу изображений документов и любых трехмерных объектов на экран. 

    Все это многочисленное оборудование, которое входит в систему, нацелено на единственную задачу – воспроизвести эффект присутствия удаленного партнера или сотрудника. Наши специалисты помогут подобрать лучшее решение, удовлетворяющее Вашим требованиям и комфорту.

     
  • Система звукоусиления

    Грамотно спроектированная и смонтированная система звукоусиления обеспечит эффективное акустическое сопровождение различных массовых мероприятий. Она включает в себя: микшеры, микрофоны (беспроводные, потолочные, настольные), системы обработки звука, усилители, громкоговорители. Одной из главных проблем звукоусиления в конференц-зале является акустическая обратная связь (фидбэк, «свист» в колонках).

    Наши специалисты помогут решить эту проблему, создать качественный, объемный, реалистичный звук вне зависимости от площади и архитектурных особенностей конкретного объекта, количества присутствующих, прочих внешних и внутренних факторов. 

     
  • Конференц-система

    Конференц-система (или конгресс-система) – это комплект оборудования, предназначенный для проведения конференций, заседаний, съездов и других видов обсуждений при большом количестве участников. В комплект входят микрофонные пульты отдельных участников, пульт председателя и блок управления, осуществляющий микширование и усиление звука и управление всеми функциями конференции.

     

    Конференц-системы бывают:

    • Проводные
      • аналоговые
      • цифровые
    • Беспроводные 

     

    Наиболее распространенными конференц-системами по праву считаются проводные. Микрофонные пульты в таких системах подключаются последовательно специальными сигнальными кабелями. На сегодняшний день аналоговые конференц-системы практически вышли из употребления, уступив место более практичным цифровым системам, но в тоже время это решение может быть оправдано в конференц-системах начального уровня, и оно довольно бюджетное.

    Цифровая конференц-система обеспечивает более высокое качество звука, которое не ухудшается при передаче на большое расстояние, а вдобавок обрабатывается сигнальными процессорами и очищается от помех. Система позволяет практически неограниченное масштабирование и легко интегрируется с компьютерными системами. Кроме того, цифровые системы имеют возможность передавать на пульты участников практически любую дополнительную информацию: повестку дня, имя и должность выступающего участника и тд.

    Беспроводные конференц-системы передают всю информацию по радиоканалу или ИК лучей. Главное достоинство таких конгресс-систем заключается в простоте и скорости монтажа, а недостаток - в высокой стоимости и качестве звука, ухудшающегося из-за помех и наводок.

     
  • Система синхронного перевода

    Центральное оборудование системы осуществляет передачу голоса докладчика на специальные пульты синхропереводчиков и одновременно транслирует синхронный перевод (два и более языков) участникам конференции. 

    Для синхроперевода используются две базовые технологии многоканального распределения звука:

    • инфракрасное (ИК) излучение. Это решение хорошо защищено и позволяет сделать систему беспроводной: передача качественного звука осуществляется на большие расстояния, пользователи могут свободно перемещаться по конференц-залу. Но если делегат отвернется от ИК-излучателя, сигнал до ИК-приемника не дойдет.
    • передача по радиоканалу. Это решение может работать с любыми источниками сигнала, включая обычные микрофоны и конференц-системы, обеспечивает бОльшую дальность передачи сигнала. Положение делегата в зале не оказывает влияние на прием сигнала, но при этом на него могут воздействовать другие помехи. Решение является бюджетным и чаще встречается там, где не нужна секретность передаваемой информации.
     
  • Система голосования

    Система голосования позволяет председателю конференции выставить на голосование тот или иной вопрос или провести быстрый анализ представленных материалов, далее собирает данные и отображает результат. 

    Система может быть представлена как стандартными пультами голосования, так и сложными системами аналитики на основе сигналов с камер. Поддерживается открытое и тайное голосования, а также различное число вариантов для голосования («да», «нет», «воздержаться» или «1», «2», «3»,...«5»).

     
  • Система автоматического наведения камер

    Система основана на использовании PTZ-камер. PTZ-камера - это видеокамера на поворотном устройстве, имеющая объектив с переменным фокусным расстоянием. Механизм поворотного устройства перемещает видеокамеру в горизонтальной и вертикальной плоскостях, что позволяет автоматически навести камеру на любого участника (или группу участников), транслируя его изображение на мультимедийные пульты всех участников или в Интернет. Система также может автоматически начинать запись видео выступающего.

  • Протоколирование мероприятия

    Аппаратно-программный комплекс, позволяющий записывать аудио-, видеоматериалы совещаний, переговоров, видеоконференцсвязи, хранить архивы материалов, осуществлять поиск записанной информации по видеофрагментам, автоматически формировать протоколы проведённых мероприятий. Используются технологии распознавания речи на разных языках.

Предоставляем оборудование следующих брендов

  • AMX
  • Sony
  • Sharp
  • Projeta
  • Peerless
  • Panasonic
  • Nec
  • Mitsubushi
  • Kramer Electronics
  • Hitachi
  • Extron
  • Epson
  • Electrovoice
  • Draper
  • Da-lite
  • Clearone
  • Chief
  • Atlona
  • Xilica

Подобрать оборудование для проекта

Наши специалисты свяжутся с вами, уточнят требования к задаче и предложат оптимальное оборудование для реализации.

image description